בחודש האחרון יצא לי לעבוד עם מנהלים רבים על נושא בניית תוכנית עבודה שנתית .
השאלה שעלתה שוב ושוב היתה איך לעשות יעיל, לא מייגע ומצליח לשתף גם את הצוותים למטה.
ובנוסף אתם מוזמנים לעשות זאת גם על ההתפתחות האישית שלכם.
אני מצרפת לכם טיפ בנושא שכתבתי למנויי הניוזלטר שלי , מקווה שיהיה לכם לעזר.
שבוע טוב ובהצלחה.
"בחודש האחרון יצא לי לעסוק במהלך תוכניות הניהול שאני מעבירה והאימונים האישיים בנושא של בניית תוכנית עבודה לשנה הקרובה .
בניית תוכנית עבודה שנתית היא מתודה שמאפיינת אירגונים רבים ומושקעים בה לא מעט אנרגיה זמן וכסף.בדרכ כל מחלקה נידרשת לתת את התוכנית שלה, אז נכון לעשות זאת?
חשבתי לעצמי שלצד בניית תוכנית עבודה אירגונית זה בהחלט יכול להיות גם בניית תוכנית עבודה אישית לעצמך לשנה הקרובה .
אז כמה כלים פשוטים כדי לדייק אותך איך לעשות את זה נכון .
אני תמיד אומרת שאם זה לא פשוט אז זה לא יישים , לכן אנסה להעביר את זה בפשטות .
- סרטט/י 3 או 4 מעגלים ( ראה תמונה ).
המעגל החיצוני עוסק בשאלה – מה לא קיים היום בעבודה שלנו וצריך להכניס … מתוך התייחסות לשינויים שקורים בסביבה שלי ( לדג' לקוחות חדשים פוטנציאלים, רגולציה , מדדים חדשים , תוכנה חדשה )
המעגל השני – מה מתוך מה שאנחנו עושים היום דורש שיפור / יעול / או העמקה.
המעגל השלישי – מה זה דורש מימני / מהאנשים שלי – איזה עשיה חדשה זה דורש מאיתנו או איזה אמונה או תפיסה אני/ אנחנו צריכים לשחרר או לאמץ על להוביל את השינויים בשני המעגלים האחרים.
- במידה ואת/ה מנהל/ת צוות , ממליצה בחום להעלות את 3 השאלות הפשוטות הללו לדיון בצוות ולראות מה עולה.
- אחרי שנעשה התרגיל הזה … השלב הבא הוא להסתכל על 3 הפרמטרים של בניית מערכת יחסים מיטיבות ומקדמות הנידרשות לביצוע : עידוד , שיתוף ובקשת עזרה
עכשיו חשוב/י
א. מה ואת מי עלינו לעודד כדי לקדם את הדברים.
ב. מי הם שותפי ההצלחה שלנו לביצוע השינויים שהגדרנו במעגלים למעלה, ולקבוע איתם פגישות .
ג. ממי נדרשת לנו עזרה ומאיזה סוג והאם ביקשנו אותה .
לבסוף , מי אנחנו כמחלקה / ארגון רוצים להיות בשנה הקרובה ומהו הערך שאנו רוצים להשאיר בסביבה בה אנחנו פועלים.
אותו תרגיל בדיוק את/ה מוזמנ/ת לעשות גם רק על עצמך כחלק מהתבוננות פנימית הוויתית לשנה הקרובה אולם במקום לשאול אותן על הארגון , שאל/י את אותם שאלות על עצמך.
בהצלחה ושתהייה שנת עבודה פוריה ,מוצלחת ומיטיבה."
