תהליכי אבחון ארגוני
"אבחנה מדוייקת היא חצי מהטיפול"
פתגם רפואי נפוץ
בתהליך של אבחון ארגוני נבקש להבין את מצבו הנוכחי של הארגון ולזהות את התחומים שדורשים שיפור או שינוי על מנת שהארגון ועובדיו יוכלו לממש את מלוא הפוטנציאל שלהם . התהליך מאפשר בתוך זמן קצר לזהות את הגורמים העיקרים המשפיעים על הארגון ומהווים את נקודות הצמיחה או החסמים העקריים שלו .
בתהליך האבחון הארגוני בדר"כ יתמקד סביב 4 נושאים עיקריים. ניתן להתמקד בכל אחד מהם בנפרד או בכל הארבע ביחד מתוך חשיבות התלות ההדדית בניהם.
4 האשכולות המרכזיים בתהליכי האבחון
1. גיבוש חזון ואסטרטגיה
אבחון ייעוץ ארגוני מסייע בגיבוש חזון ברור ואסטרטגיה פעולה ממוקדת, המותאמת לערכים, למשאבים ולמטרות הארגון, ומביאה ליצירת דרך ברורה להשגת היעדים.
2. מבנה ארגוני , שיפור ביצועים ויעילות
התהליך מסייע לארגון לזהות ולהסיר חסמים פנימיים, לבחון את המבנה הארגוני ומערך הסמכות והאחריות בארגון , לבחון את יעילות תהליכי העבודה והתפקוד השוטף, ולהמליץ על תהליכים להגברת הפרודוקטיביות וההשפעה הכללית.
3. חיזוק התרבות הארגונית
התהליך בוחן את יעילות עבודת הממשקים המבוססת על שיתוף פעולה , האווירה הארגונית עד כמה היא מאפשרת ומכילה, את הערכים, הנורמות וההתנהגויות הרצויות וכיצד לחזק אותם.
4. מחויבות ורתימת העובדים
התהליך בוחן את תחושת ערך והיחודיות לעובד, כיצד מתבצעת הערכת ביצועים , מהם הכלים לפיתוח אישי ומקצועי, וכיצד לחזק את תחושת השייכות והמחויבות לארגון.
המלצות
ברצוני להביע את תודתי והערכתי לאורה שר שלום שליוותה אותנו בתהליך בניית חזון ובניית צוות. אורה הפגינה מומחיות יחודית בתחומה, שילבה יידע תאורטי ופרקטי קל ליישום באופן מיידי . יכולותיה המצויינות המקצועיות והבינאישיות לעורר דיונים ולהנחות את המשתתפים בתהליכי חשיבה מעמיקים, יצרו אמון ,פתיחות וצמיחה אצל כלל המשתתפים והביאו לתוצרים משמעותיים של ההכשרה ולהטמעה שלה בקרב המשתתפים.
ממליץ בחום לכל ארגון המעוניין בתהליכי הכשרת מנהלים ממוקדים ובעלי ערך.
ליאור ישראליעירית ירושלים , סמנכל בעיריה וראש מינהל משא"נ
אורה העבירה שתי תוכנית במקביל במשרד האוצר: תוכנית מנטורינג למנהלות בכירות אשר הקנתה להן כלים ניהוליים, אישיים ואימוניים ותוכנית למנהלות בדרג הביניים אשר הקנתה להן כלים לחיזוק תפיסת המסוגלות האישית וקידום אישי ומקצועי. התוכניות חיזקו את שדרת הניהול במשרד, יצרו חיבורים בין קולגות ובין מנהלות בכירות אשר מלוות להצלחה מנהלות בדרג הביניים. התוכניות הינן חלק מתוכנית ראשונה מסוגה בארגון והיא נחלה הצלחה רבה. שתי התוכניות נגעו במשתתפות ברמה האישית, הביאו אותן לעבור מסע אישי ולקבל כלים אשר ישמשו אותן במעגלים שונים בחייהן האישיים ובתפקידיהן המקצועיים בשירות הציבורי. תודה אורה על מקצועיות יוצאת דופן , חיבור אנושי וערך ממשי למשתתפות.
לידיה ראובנימשרד האוצר , סגנית החשב הכללי
אורה שר שלום שותפה מלאה ב Medtronic בהובלת שני מישורים מרכזיים בפיתוח מנהלים והטאלנטים בחברה. אורה פיתחה את תוכנית מנטורינג לעובדות עם פוטנציאל ניהולי וליווי אישי למנהלים. תוכנית המנטורינג הארגוני מיושמת מספר מחזורים בהצלחה רבה , ותהליכי הליווי שלה מחזקים את השדרה הניהולית בחברה , ומאפשרים למנהל להתפתח מתוך החוזקות האישיות שלו ולמצות את מלוא הערך הניהולי שלו בעבודה מול ממשקים בארץ ובחול.
עבודתה זוכה להערכה רבה מקרב המשתתפים שממליצים עליה בחום.
טלי יפהSenior HRBP Medtronic
הליווי והייעוץ המקצועי של אורה היו תהליך משמעותי, מקצועי ומדויק. אורה מביאה לשולחן רגישות גבוהה, הקשבה ויכולת ניתוח חדה, בשילוב מרשים של חשיבה אסטרטגית ופרקטית. היא סייעה לנו לדייק את החזון והמטרות, לאפיין את הארגון, ולזהות נקודות לשיפור. היכולת של אורה להוביל תהליך מורכב באופן חכם ומכבד הפכה את העבודה המשותפת עם צוות ההנהלה לחוויה מעצימה ומקדמת.
שרית שמשמנהלת אתר אינטל ירושלים
אורה בעבודתה המקצועית ומסורה, הצליחה להביא את OU ישראל לרמה חדשה של מצוינות ניהולית וארגונית. באמצעות הכלים, ההכוונה והחזון שניבנה, הארגון התפתח, התייעל והרחיב את תחומי השפעתו באופן משמעותי.
בזכות תהליך הליווי שלה, נוצרה תרבות ארגונית חזקה יותר, מחויבות עמוקה יותר למטרות הארגון, ויכולת גבוהה יותר להתמודד עם אתגרים מורכבים. השפעתה של אורה ניכרת גם כלפי חוץ – בהעצמת תרומתו של OU ישראל לחברה הישראלית. כמנכ"ל זכיתי לעבוד איתה תוך בניית חוסן וחזון אישי וארגוני.
אבי ברמןמנכ"ל O.U ישראל
Thank you very much for providing the U.S Embassy's American Center with an impressive, stimulating and professional 12 week leadership series entitled "Women Lead in Life Circles'. Your expertise and knowledge were extremely valuable to the 35 participants. The program was so effective that the U.S Embassy delighted to fund for more similar workshop.
We look forward to partnering with you again to advance the Embassy's strategic priority
Lisa Bess WishmanDirector American Center, Embassy of United States to Israel